word文檔怎么設(shè)置目錄
電腦日常工作,經(jīng)常會(huì)用到辦公軟件Word,當(dāng)把一篇Word文檔編輯好以后,卻發(fā)現(xiàn)忘記做目錄了,其實(shí)可以使用自動(dòng)生成目錄,那么自動(dòng)生成目錄怎么操作呢?
word文檔怎么設(shè)置目錄
首先,準(zhǔn)備一個(gè)需要生成目錄的Word文檔,條件:(1)文檔有標(biāo)題;(2)文檔有級(jí)別。
1、先設(shè)置好文章的標(biāo)題樣式
需要把文章的標(biāo)題樣式設(shè)置好,選擇需要作為目錄的文本內(nèi)容,右鍵點(diǎn)擊“段落”—大綱級(jí)別選擇“1級(jí)”;它之后的小標(biāo)題則依次設(shè)為“二級(jí)”、“三級(jí)”…
2、新建一張空白頁(yè),留作目錄頁(yè)
標(biāo)題樣式設(shè)置后,就可以按住快捷鍵“Ctrl+enter”,新建一張空白頁(yè),留作目錄頁(yè)。
3、插入目錄,選擇自己想要的目錄樣式
接著就可以插入目錄了,方法很簡(jiǎn)單,鼠標(biāo)光標(biāo)定位在空白頁(yè)—點(diǎn)擊“引用”——點(diǎn)擊“目錄”—選擇自己想要的目錄格式即可。
4、設(shè)置自動(dòng)更新Word目錄
Word文檔目錄就這樣設(shè)置好了,如果你想要自動(dòng)快速更新Word目錄的話,可以選中所有目錄內(nèi)容,右鍵點(diǎn)擊“更新域”,在彈出的“更新目錄”窗口中,設(shè)置“只更新頁(yè)碼”或“更新整個(gè)目錄”。
自動(dòng)生成目錄操作比較的實(shí)用,可以快速解決目錄生成的問(wèn)題,大大節(jié)省辦公時(shí)間,對(duì)提高動(dòng)作效率有效。