很多公司經(jīng)理級別及以上都會有一名助理,那助理主要做啥 助理是打雜的嗎?助理就是幫上級領(lǐng)導跑腿的嗎?還有明星藝人都配一個助理,這個助理還真的是打雜的,端茶倒水,拿東西。
助理負責各部門關(guān)系協(xié)調(diào)、辦公環(huán)境管理、部門會議組織、各種慶典年會組織、固定資產(chǎn)管理,還會牽扯到新員工入職的工作等。
根據(jù)各公司實際情況會有所不同,比如有些固定資產(chǎn)管理有些公司是由財務或后勤部門管理的,新員工入職有些公司是由人事管理的,如果在銷售部,就是協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務,如:日報表、周報表之類的。國內(nèi)企業(yè)的助理和外企助理不一樣,外企助理純粹就是“幫助打理”的意思,國企助理就象上邊說的,職位比副職低,在一把手授權(quán)的事務上,實權(quán)卻比副職要高。
助理主要做啥
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務等);
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
12、負責新進員工資料的入檔,培訓相關(guān)知識技能。