如果你經(jīng)常觀看體育比賽，你知道一般足球比賽和美國職業(yè)籃球聯(lián)賽有什么區(qū)別嗎？仔細(xì)觀察我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，一般的足球比賽是從零時(shí)刻開始計(jì)算時(shí)間，隨著時(shí)間的推移，計(jì)時(shí)器上的數(shù)字會(huì)增加;美國職業(yè)籃球比賽恰好相反，它采用的是倒計(jì)時(shí)的方法，也就是說，隨著時(shí)間推移，計(jì)時(shí)器上的數(shù)字會(huì)一點(diǎn)點(diǎn)減少，如果減少到零，這場比賽也就結(jié)束了。實(shí)際上，不僅僅是美國職業(yè)籃球，就連美式足球或者冰球這樣的運(yùn)動(dòng)都采用倒計(jì)時(shí)，甚至美國的英式足球都曾經(jīng)采用過這樣的計(jì)時(shí)方式。
有的體育心理學(xué)家認(rèn)為，倒計(jì)時(shí)更能激發(fā)球員的斗志，促使他們?cè)诒荣愔懈悠床〉煤贸煽�。隨著結(jié)束時(shí)間越來越臨近，計(jì)時(shí)器上的數(shù)字也越來越接近零，每個(gè)球員都會(huì)因此而緊張起來，這時(shí)如果稍有閃失，就可能功敗垂成。而足球比賽中采用從零開始正向計(jì)時(shí)，所以我們經(jīng)�？吹角騿T們?cè)诒荣惪煲Y(jié)束的時(shí)候，放棄了比賽，他們覺得再努力也無力改變目前的結(jié)局。因此，有人把美國的體育實(shí)力強(qiáng)大歸結(jié)于計(jì)時(shí)手段也不無道理。
倒計(jì)時(shí)的方式給我們很多啟發(fā)，如果我們能夠妥善利用，會(huì)議效率就會(huì)變得很高，而抱怨會(huì)議解決不了問題的領(lǐng)導(dǎo)和抱怨會(huì)議時(shí)間過長難以忍受的員工都能皆大歡喜。使用計(jì)時(shí)器之前，會(huì)議組織者要合理地分配會(huì)議中每一個(gè)環(huán)節(jié)所用的時(shí)間，并且根據(jù)每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間確定整個(gè)會(huì)議的時(shí)間。
采用倒計(jì)時(shí)的方式開會(huì)，與會(huì)者隨時(shí)可以觀察到時(shí)間。隨著時(shí)間一點(diǎn)點(diǎn)流逝，每個(gè)人會(huì)不自覺地產(chǎn)生一種緊迫感，提高自己的專注程度，他們會(huì)把自己的精力完全集中在會(huì)議議題和整個(gè)會(huì)議過程，而不是在下面玩手機(jī)或者昏昏欲睡;同時(shí)，適度的緊張也會(huì)讓他們效率更高，這對(duì)開展會(huì)議是非常有益的。
那么我們用什么裝置來作為計(jì)時(shí)器呢？如果公司有條件或者會(huì)議室中有配備，可以采用會(huì)議室中專業(yè)的定時(shí)器。如果沒有，可以用一個(gè)倒計(jì)時(shí)響鈴的鬧鐘代替，或者干脆利用電腦自帶的倒計(jì)時(shí)軟件，不僅可以顯示每個(gè)環(huán)節(jié)可利用的時(shí)間和剩余時(shí)間，還可以顯示已經(jīng)使用的時(shí)間。如果會(huì)議室中有投影儀，可以把這個(gè)軟件的界面用投影顯示出來，便于與會(huì)者觀察。如果沒有條件，可以由主持人在每個(gè)環(huán)節(jié)倒數(shù)一分鐘或半分鐘的時(shí)候提醒與會(huì)者。