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書寫格式

更新時(shí)間:2016/3/22 16:40:00  手機(jī)版

  掌握各類應(yīng)用文的正確的書寫格式,小學(xué)階段主要掌握書信、信封、通知、日記等文體的書寫格式。

  不同文體書寫格式:

  一、“通知”的寫作格式

  通知的功能:

  通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。

  通知的寫法:

  (1)標(biāo)題:

  發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》;

  事由+文種,如:《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

 。2)正文:

  正文一般由三部分組成。

  第一部分是對通知事項(xiàng)的總體概括,按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等,即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過渡語引出第二部分;

  第二部分是寫明通知事項(xiàng),包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式,做到條理清晰。如需提出要求,要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

  第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知,望……認(rèn)真執(zhí)行”的形式,也可直接以“特此通知”作結(jié)語。

 。3)如有文件、圖表類附件,應(yīng)在正文后隔一行,按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

 。4)落款:

  在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱,如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的,此處可以省去。

 。5)日期:即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

  二、書信的書寫格式:

 。1)稱呼:第一行頂格寫,后用冒號。

 。2)正文:另起一行空兩格。一般先寫問候語,再寫主要內(nèi)容。

  (3)結(jié)尾:寫祝頌語。“!、“此致”等詞語可緊接正文之后寫,也可獨(dú)占一行,空兩格寫!敖】怠薄ⅰ熬炊Y”等用語要另起一行,頂格寫。

 。4)署名:寫在另起一行的偏右處。

 。5)日期:寫在署名下一行的右邊。

 。6)用語要簡潔得體、條理清晰,有真情實(shí)感。

  三、請假條書寫格式:

  (1)標(biāo)題:第一行居中寫明“請假條”。

 。2)稱呼:第一行頂格寫,后用冒號。

  (3)正文:另起一行空兩格寫請假內(nèi)容,交代請假原因、請假起止時(shí)間、請求準(zhǔn)假等。

 。4)署名。

 。5)日期。

  四、日記的書寫格式:

  日記的正文是日記的主要部分,寫在星期和日期的正下方,可以頂格寫,也可以內(nèi)縮3至5個(gè)字母的空間。

  由于記載的內(nèi)容通常已經(jīng)發(fā)生,謂語動詞多用一般過去時(shí)。但也可根據(jù)具體情況,用其它時(shí)態(tài)。

  記日記力求簡單明了,有連貫性。若有文字提示,則應(yīng)重視提示,把握要點(diǎn)。在句式上盡量使用簡單句,以防繁雜,造成語法、句型錯(cuò)誤。

  “請示”的寫作格式

  請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關(guān)事項(xiàng)、問題等,請求上級機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn),以便于辦理、解決、開展工作。

  請示的寫法:

  (1)標(biāo)題:

  發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如《**部關(guān)于申請資金的請示》;

  事由+文種,如《關(guān)于清理整頓社會集團(tuán)的請示》

  (2)正文:

  第一部分,寫明請示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn),請示的問題和事項(xiàng)能否得到上級的批準(zhǔn),很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此,該部分的寫作應(yīng)盡量突出請示事項(xiàng)和問題的重要性和必要性。

  第二部分,寫明請示的內(nèi)容,即請示的事項(xiàng)和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

  最后,以“以上請示當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”為結(jié)語。一般來說,求閱性的請示用“請批示”,求準(zhǔn)性的請示則用“請批復(fù)”或“請批準(zhǔn)”。

  根據(jù)需要,以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換,即先寫清請示的事項(xiàng),再表明請示的原因和依據(jù)。

 。3)如有文件、圖表類附件,應(yīng)在正文后隔一行,按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

 。4)落款:

  在正文之后的右下角寫明請示單位的機(jī)關(guān)名稱,如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的,此處可以省去。

  (5)日期:即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

 。6)請示不同于其他文種的格式在于,在落款和日期后,應(yīng)用括號注明請示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

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