掌握各類應(yīng)用文的正確的書(shū)寫(xiě)格式，小學(xué)階段主要掌握書(shū)信、信封、通知、日記等文體的書(shū)寫(xiě)格式。
不同文體書(shū)寫(xiě)格式:
一、“通知”的寫(xiě)作格式
通知的功能：
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。
通知的寫(xiě)法：
（1）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；
事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分組成。
第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫(xiě)明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出第二部分；
第二部分是寫(xiě)明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫(xiě)作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。
第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望……認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語(yǔ)。
�。�3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。
（4）落款：
在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。
�。�5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日。
二、書(shū)信的書(shū)寫(xiě)格式：
（1）稱呼：第一行頂格寫(xiě)，后用冒號(hào)。
�。�2）正文：另起一行空兩格。一般先寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)，再寫(xiě)主要內(nèi)容。
�。�3）結(jié)尾：寫(xiě)祝頌語(yǔ)�！白！�、“此致”等詞語(yǔ)可緊接正文之后寫(xiě)，也可獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)�！敖】怠�、“敬禮”等用語(yǔ)要另起一行，頂格寫(xiě)。
（4）署名：寫(xiě)在另起一行的偏右處。
（5）日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。
�。�6）用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感。
三、請(qǐng)假條書(shū)寫(xiě)格式：
�。�1）標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“請(qǐng)假條”。
�。�2）稱呼：第一行頂格寫(xiě)，后用冒號(hào)。
�。�3）正文：另起一行空兩格寫(xiě)請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。
�。�4）署名。
�。�5）日期。
四、日記的書(shū)寫(xiě)格式：
日記的正文是日記的主要部分，寫(xiě)在星期和日期的正下方，可以頂格寫(xiě)，也可以內(nèi)縮3至5個(gè)字母的空間。
由于記載的內(nèi)容通常已經(jīng)發(fā)生，謂語(yǔ)動(dòng)詞多用一般過(guò)去時(shí)。但也可根據(jù)具體情況，用其它時(shí)態(tài)。
記日記力求簡(jiǎn)單明了，有連貫性。若有文字提示，則應(yīng)重視提示，把握要點(diǎn)。在句式上盡量使用簡(jiǎn)單句，以防繁雜，造成語(yǔ)法、句型錯(cuò)誤。
“請(qǐng)示”的寫(xiě)作格式
請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開(kāi)展工作。
請(qǐng)示的寫(xiě)法：
（1）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；
事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》
�。�2）正文：
第一部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問(wèn)題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說(shuō)服力。因此，該部分的寫(xiě)作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問(wèn)題的重要性和必要性。
第二部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。這部分的寫(xiě)作必須具體、清楚、一目了然。
最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō)，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。
根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫(xiě)清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。
�。�3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。
�。�4）落款：
在正文之后的右下角寫(xiě)明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。
（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日。
�。�6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。