應(yīng)用文:包括書(shū)信、日記、請(qǐng)假條、留言條、通知等。由于應(yīng)用文都具備特定的格式,寫(xiě)作時(shí)都有嚴(yán)格的限制。
應(yīng)用文寫(xiě)作格式:
1、書(shū)信的格式:
、俜Q呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。
、趩(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文,否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。
、壅:這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
、茏m炚Z(yǔ):以最一般的“此致”、“敬禮”為例。
“此致”在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě),“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě),后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
、菥呙腿掌:寫(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。
最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。
2、日記的格式:第一行寫(xiě)上時(shí)間以及當(dāng)天的天氣情況,從第二行起寫(xiě)正文。
3、請(qǐng)假條的格式:
①標(biāo)題(居中):請(qǐng)假條
、谏峡睿海敻駥(xiě)部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)
、壅模赫(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù)
、芟驴睿(biāo)在右下):請(qǐng)假人和請(qǐng)假日期
4、通知的格式:
、俚谝恍兄虚g寫(xiě)“通知”二字。字號(hào)比正文稍大。
②第二行起寫(xiě)通知的內(nèi)容,要交代清楚涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、注意事項(xiàng)、準(zhǔn)備要求等。
、塾蚁路綄(xiě)上發(fā)通知的單位和時(shí)間。
5、留言條:
①標(biāo)題(居中)
、诹艚o誰(shuí)(稱呼、頂格寫(xiě))
、哿粞詢(nèi)容
④留言人
、萑掌
6、借條、收條和領(lǐng)條格式:
、俳钘l、收條和領(lǐng)條,是借用或收(領(lǐng))到錢物時(shí),寫(xiě)給對(duì)方作為憑證的條子,
、诘谝恍校虚g寫(xiě)“今借(或收、領(lǐng))到”。
、鄣诙,空兩格開(kāi)始寫(xiě)正文:向誰(shuí)借(收、領(lǐng)),借(收、領(lǐng))到什么東東西,數(shù)量多少。
、軘(shù)字要大寫(xiě)。常用大寫(xiě)數(shù)字有:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。
、萁钘l上一般還應(yīng)寫(xiě)明物品什么時(shí)候歸還。最后,寫(xiě)上借(收、領(lǐng))東西人的單位、姓名和借(收、領(lǐng))東西的日期。
7、建議書(shū) :
、贅(biāo)題中間“建議書(shū)”
、诜Q呼建議的對(duì)象,標(biāo)題下頂格寫(xiě),后加冒號(hào)。
、壅慕ㄗh書(shū)正文由以下三部分構(gòu)成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二,建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣可以做到醒目。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,不說(shuō)過(guò)頭的話,不用命令的口氣。
④結(jié)尾結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書(shū)信相同。
、萋淇盥淇钜鹕咸峤ㄗh的單位或個(gè)人的稱呼姓名,并署上日期。
8、寫(xiě)啟事:
、偈暗綎|西后,希望迅速找到失主,歸還原物,就可以寫(xiě)招領(lǐng)啟事。
要寫(xiě)清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn),向誰(shuí)認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng),物品的特征不要全寫(xiě)出來(lái)。
、跂|西丟失后,希望得到大家的幫助,把失物找回來(lái),可寫(xiě)尋物啟事。
要寫(xiě)清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn),并寫(xiě)明交給誰(shuí)或交到什么地方。
9、感謝信:
、俑兄x信是一種專用書(shū)信,人們用它來(lái)表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過(guò)自己的部門和個(gè)人的感謝之情。
②開(kāi)頭的稱呼要把對(duì)方單位名稱或姓名寫(xiě)全;
、凼鹈惨獙(xiě)清學(xué)校班級(jí)姓名;
④祝頌語(yǔ)與一般書(shū)信不同,必須緊緊扣住感謝來(lái)寫(xiě),寫(xiě)出真情實(shí)感(請(qǐng)代表我向××表示衷心的感謝)。
感謝對(duì)方的原因要寫(xiě)明白,敘事要求簡(jiǎn)潔明白。
10、畢業(yè)贈(zèng)言:寫(xiě)作要求:
、僖獙(xiě)出對(duì)方的特點(diǎn)來(lái)。
、诙嘤霉膭(lì)的,健康的語(yǔ)言。